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影响高校教学档案利用效果的因素及对策研究

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影响高校教学档案利用效果的因素及对策研究

作者:修芹梅徐风琴

来源:《读写算》2011年第49期

【摘要】文章分析了高校教学档案管理?#20889;?#22312;的档案利用意识差、归档材料不完整不规范、档案管理手段落后等问题,并从提高档案管理意识、建设规范化的电子化教学档案管理系?#22330;?#21152;强教学档案管理人员的职业技能培训、加强教学档案工作建设检查等方面提出了针对性的解决方案。

【关键词】高校教学档案

教学档案是高校在一系列教学活动?#34892;?#25104;的具有查考、利用和保存价?#26723;?#22810;种载体?#38382;?#30340;原?#25216;?#24405;,是教学工作成果的重要载体,它可以为教学管理提供重要的参?#23478;?#25454;,教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。[1,2]

高等教学档案的最大价值在于为教学服务。充分挖掘和利用档案的潜在价值,最大限度的

开发利用档案信息资源是高等学校档案管理的重要工作。随着高等教育内涵发展的需要,高校需要进一?#25945;?#39640;教学档案管理规范,最大程度发挥教学档案的价值。

一、影响高校教学档案利用的因素

1、档案利用意识
?#31995;?p>1、档案利用意识?#31995;?/p>

档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象,是人们对档案的性质和

价?#26723;?#35748;识, 对档案工作的性质、地位和作用的认识。[3]

由于多种原因, 高校教学档案意识较为淡薄,很多人谈及档案只知道有人事档案,很少有人知道国家出台了《档案法》,很多学校没有教学档案管理的具体规章规范制度,学院领导和教学管理人员主动教学管理档案的意识很差,不明确教学档案工作的基本原则、基本制度和基本要求,不重?#24433;?#21367;质量,不重视档案的保护,不?#35789;?#21521;档案馆移交教学档案。

2、教学归档材料不完整、不规范

目?#26696;?#39640;校教学档案材料收集与归档工作缺乏强而有力的制约措施。档案在形成的初期是分散的,将文件材料转化为档案,只有通过收集与归档工作才能实现。《档案法?#20998;?#26126;确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须定期向本单位档案机构或者档案工作人员移

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